For at sikre et godt samarbejde og klare forventninger er følgende vilkår gældende for opgaver udført af fotografen:

Ændringer og Kommunikation

• Kunden skal give besked om væsentlige ændringer i dagens program senest 2 dage før opgaven. Dette inkluderer starttidspunkter, adresser og andre relevante detaljer. Fotografen kan ikke holdes ansvarlig for forsinkelser eller udeblivelser som følge af manglende eller ukorrekt information fra kunden.

Sikkerhed og Adfærd

• Fotografen forbeholder sig retten til øjeblikkeligt at afbryde samarbejdet, hvis fotografen oplever utilbørlig, truende eller fjendtlig opførsel, eller hvis fotografens sikkerhed er i fare.

Begrænsninger og Ansvarsfraskrivelse

Fotografen er ikke ansvarlig for:

• Manglende dækning af dele af opgaven på grund af uforudsete hændelser som vejret, trafikale forhold, restriktioner, uheld eller tyveri.

• Baggrunde, lysforhold eller andre forhold, der påvirker kvaliteten af billederne eller gennemførelsen af opgaven.

• Ikke at have fotograferet specifikke personer, genstande eller scener uden specifik anvisning.

Betalingsvilkår for bryllupsopgaver

• Et depositum på 50% af den samlede pris betales ved booking for at bekræfte aftalen. Dette beløb refunderes ikke ved aflysning fra kundens side.

• Restbeløbet skal betales inden 7 dage efter opgavens udførelse, medmindre andet er aftalt.

• Ved forsinket betaling kan der pålægges rykkergebyrer i overensstemmelse med gældende regler.

Aflysnings- og Ombookingspolitik

• Ved aflysning senere end 3 hverdage før opgaven opkræves 50% af det samlede beløb som kompensation.

• Ombooking og bekræftigelse af opgaver er mulig indtil 14 før opgaven, afhængig af fotografens tilgængelighed.

Forplejning under Længerevarende Opgaver

• Ved opgaver på over 6 timer skal kunden sørge for mad og drikke til fotografen. Hvis dette ikke er tilfældet, har fotografen ret til at tage en pause på op til 30 minutter for at finde forplejning.

Tilladelser til Lokationer

• Kunden er ansvarlig for at indhente nødvendige tilladelser til fotografering på lokationer, hvor dette kræves. Bemærk, at mange offentlige steder som banegårde, metrostationer og indkøbscentre kræver skriftlig tilladelse til fotografering.

Ophavsret og Brug af Billeder

Alle billeder er beskyttet af ophavsretsloven. Fotografen ejer alle rettighederne til billederne. Det betyder:

• Billederne må ikke videresælges eller anvendes kommercielt uden fotografens skriftlige tilladelse.

• Kunden må offentliggøre billederne på egen hjemmeside, sociale medier og lignende.

• Fotografen forbeholder sig retten til at bruge udvalgte billeder på sin egen hjemmeside og sociale medier, med mindre andet er aftalt.

Tab af Digitale Filer

• I tilfælde af at digitale filer går tabt inden levering, uden for fotografens kontrol (fx harddiskfejl, kamerafejl), vil det fulde beløb blive tilbagebetalt. Ved delvist tab af billeder reduceres prisen proportionalt.

• Efter levering af det bestilte materiale er fotografen ikke ansvarlig for tab af filer.

Ekstraudgifter

• Ekstra udgifter såsom rejseomkostninger, overnatning eller parkering på lokationen påhviler kunden, medmindre andet er aftalt.

• Hvis en opgave kræver særlig rekvisitter, udstyr eller assistance, opkræves disse efter aftale.

Ændringer Efter Levering

• Eventuelle ønsker om yderligere redigering eller ændringer efter levering kan medføre ekstraomkostninger, der faktureres pr. time eller pr. billede.

Kundens Ansvar for Backup

• Kunden er ansvarlig for at opbevare leverede filer sikkert efter modtagelse.

• Fotografen opbevarer som udgangspunkt filer i 6 måneder efter levering, hvorefter de kan slettes.

Force Majeure

• Fotografen er ikke ansvarlig for misligholdelse af aftalen som følge af force majeure-situationer, herunder men ikke begrænset til naturkatastrofer, sygdom, strejker eller andre uforudsigelige hændelser uden for fotografens kontrol.

Levering og Redigering

• Fotografen er ikke forpligtet til at udlevere alle billeder fra opgaven. Udvælgelse og redigering af billeder er fotografens beslutning.

• Fotografen tager imod kundens input, men det endelige udtryk for redigering og stil er fotografens valg.

Fortrolighed og Privatliv

• Fotografen respekterer kundens privatliv og vil kun offentliggøre billeder efter aftale.

• Hvis kunden ønsker en fuld fortrolighedsaftale (fx ved private begivenheder), kan dette aftales mod en merpris.

Reklamationer

• Eventuelle klager skal fremsættes skriftligt inden for 14 dage efter levering af materialet. Efter denne periode anses opgaven som godkendt.